地磅廠家關(guān)于醫(yī)療器械計(jì)量檢測中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分析
地磅廠家關(guān)于醫(yī)療器械計(jì)量檢測中計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)分析
醫(yī)院醫(yī)療器械的應(yīng)用與管理越來越趨于現(xiàn)代化和科學(xué)化。醫(yī)療器械的正常使用關(guān)系到醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療診治工作的順利開展,所以,為提升醫(yī)療器械管理水平,有必要探討出科學(xué)、高效的管理模式。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)已發(fā)展成為大型管理項(xiàng)目中不可或缺的管理組織形式,現(xiàn)對醫(yī)院醫(yī)療器械應(yīng)用和管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,設(shè)計(jì)出合理的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),進(jìn)一步提升醫(yī)療器械的應(yīng)用價(jià)值。
社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也給科學(xué)技術(shù)改善和提升提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,雖然能夠提升醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)療工作效率,但是也會給醫(yī)療設(shè)備管理工作增加難度,尤其是在設(shè)備檢驗(yàn)中,其操作要求也更為嚴(yán)格。醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的種類越多,分布范圍越廣,計(jì)量管理工作任務(wù)就會越重,一旦不加以管制,就容易因設(shè)備的漏檢或者錯(cuò)檢導(dǎo)致不良醫(yī)療事件出現(xiàn) 。在當(dāng)前的醫(yī)療器械計(jì)量檢驗(yàn)工作中,為進(jìn)一步提升管理效率,應(yīng)積極與國外先進(jìn)管理單位交流合作,并適當(dāng)結(jié)合計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開展管理工作,以保證醫(yī)療工作的質(zhì)量。
1.當(dāng)前醫(yī)院的醫(yī)療器械類型和分布情況
我院一共有 4 117 臺醫(yī)療設(shè)備,價(jià)值超過 3. 5 億元,需要采取嚴(yán)格檢定的醫(yī)療設(shè)備有 CT、MRI、DSA、X 線機(jī)、乳腺機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、起搏 / 除顫器心電圖機(jī)、激光治療儀、檢驗(yàn)設(shè)備、血壓計(jì)、壓力表還有驗(yàn)光鏡片等,以上設(shè)備均應(yīng)用在臨床治療以及相應(yīng)的醫(yī)技科室中。由于設(shè)備的種類多樣,分布范圍比較廣泛,為進(jìn)一步提升計(jì)量工作的總有效率,該院設(shè)備科正開發(fā)并試用醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),包含醫(yī)療器械倉庫管理和計(jì)量管理兩大子系統(tǒng)。
2.當(dāng)前醫(yī)療器械計(jì)量檢測工作中存在的問題
( 1) 由于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作力度不強(qiáng),計(jì)量器械管理和應(yīng)用數(shù)據(jù)不真實(shí),從而導(dǎo)致漏檢或錯(cuò)檢的情況發(fā)生。 ( 2) 部分管理人員重視程度不高,導(dǎo)致后期計(jì)量檢測工作無法與以往數(shù)據(jù)實(shí)行對比分析,不能全面了解器械的磨損程度。 ( 3) 大部分醫(yī)院仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版材料記錄,不利于高效率的計(jì)量檢測工作的開展。( 4) 部分高規(guī)格的放射設(shè)備和放療設(shè)備在實(shí)際檢測工作中,會存在溝通不當(dāng),或者申請環(huán)節(jié)花費(fèi)時(shí)間過長等問題,降低了醫(yī)療器械計(jì)量檢測工作的開展效率。( 5) 我國各大醫(yī)院通行的對醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量是每年由上級的計(jì)量所或計(jì)量機(jī)構(gòu)派出工作人員進(jìn)行,這樣基本是每年每臺儀器只能計(jì)量一次,這種方式忽視了設(shè)備維修后和特殊情況下的檢定工作。醫(yī)療儀器由于其使用場合的特殊性 ( 環(huán)境,使用對象和操作者的復(fù)雜性) ,故障率通常較高,因此,正常情況故障修復(fù)后應(yīng)該進(jìn)行計(jì)量校準(zhǔn),此外,對超期使用和能基本正常使用但懷疑性能或測量、輸出值不準(zhǔn)等設(shè)備,都可能隨時(shí)需要計(jì)量校準(zhǔn),這時(shí),一年一度的校準(zhǔn)是不方便的。也有部分大醫(yī)院針對部分計(jì)量項(xiàng)目,購買極少部分的計(jì)量儀器,由于經(jīng)費(fèi)和人員因素,所購買計(jì)量儀器的計(jì)量覆蓋范圍很小。基于此,為了加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療器械計(jì)量檢測信息工作的管理,完善醫(yī)療計(jì)量信息管理體系,有必要采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)開展管理工作,以提升計(jì)量檢測工作開展的有效性,同時(shí),我們所在團(tuán)隊(duì)正在研制試用成本不高的多功能計(jì)量檢測儀器,方便醫(yī)院維修人員使用一部檢測儀完成隨時(shí)
進(jìn)行多種不同型號儀器的計(jì)量工作。
3.完善醫(yī)療器械計(jì)量檢測的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)
3.1設(shè)計(jì)物品分布查詢系統(tǒng)
為了協(xié)助管理人員登記和完善計(jì)量資料,可以在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中設(shè)定一個(gè)物品分布自動(dòng)查詢系統(tǒng),讓計(jì)量工作人員利用這一自動(dòng)查詢功能,更為高效地開展計(jì)量工作首先,通過其錄入功能,將計(jì)量資料中涉及的物品名稱、型號還有編碼錄入查詢系統(tǒng)中; 其次,正式開展工作時(shí),工作人員只需要輸入關(guān)鍵字詞,系統(tǒng)就會自動(dòng)匹配信息,列出相關(guān)物品、出庫信息及報(bào)廢信息等,同時(shí)顯示器械在各個(gè)科室的使用情況和分布特點(diǎn),而工作人員只需要根據(jù)系統(tǒng)的提示內(nèi)容開展核對工作; 最后,如果工作人員在操作過程中發(fā)現(xiàn)有檢測錯(cuò)誤或者漏檢的情況,即可針對性地查找和補(bǔ)充,然后再對器械的相關(guān)計(jì)量資料完成錄入。
3. 2 設(shè)計(jì)醫(yī)療器械計(jì)量登記系統(tǒng)
在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中,設(shè)計(jì)醫(yī)療器械計(jì)量登記系統(tǒng),能夠幫助更為完整、準(zhǔn)確地記錄醫(yī)療器械的計(jì)量資料,并保證其資料保存的完整性和可靠性。在錄入系統(tǒng)時(shí),需要錄入的數(shù)據(jù)有設(shè)備的名稱、型號、總量、計(jì)量檢定單位以及日期等方面; 計(jì)量工作人員對以上數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入時(shí),應(yīng)先找到相應(yīng)的科室,再根據(jù)科室中所列出的物品領(lǐng)取清單、轉(zhuǎn)賬項(xiàng)目、退庫情況以及相關(guān)有效信息進(jìn)行查找,無論是錄入工作還是查找工作,均能夠及時(shí)得到處理
3. 3 注重開發(fā)和創(chuàng)新計(jì)量管理軟件
為了進(jìn)一步完善醫(yī)院醫(yī)療工作管理,不僅需要醫(yī)師不斷提高自身專業(yè)技能,還需要購置完整的醫(yī)療器械,以提升患者的診療效果,減少醫(yī)療糾紛等情況發(fā)生。
在計(jì)算機(jī)管理軟件的開發(fā)和設(shè)定中,還應(yīng)該結(jié)合醫(yī)院管理實(shí)際,設(shè)計(jì)出適宜的計(jì)量管理軟件,減少手工管理狀態(tài)下的計(jì)量失誤情況,通過科學(xué)計(jì)量管理軟件的應(yīng)用,提升檢定管理工作的可靠性;同時(shí),還要安排計(jì)量管理團(tuán)隊(duì),對計(jì)量管理系統(tǒng)形成系統(tǒng)化管理,日常工作中,將重點(diǎn)放在故障儀器的檢定中,如果發(fā)現(xiàn)不合格的醫(yī)療器械,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或者采取報(bào)廢處置。
綜上所述,通過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)來完善醫(yī)院醫(yī)療器械計(jì)量檢測工作,能夠完善計(jì)量工作管理,減少錯(cuò)檢或者漏檢等情況,進(jìn)一步提升其計(jì)量準(zhǔn)確性,同時(shí),不同醫(yī)院有不同的醫(yī)療器械管理制度,只有建立起適宜的管理系統(tǒng),不斷創(chuàng)新計(jì)量管理軟件的設(shè)計(jì),才能保證醫(yī)療器械計(jì)量檢測工作開展的有效性。